Vodja pisarne

V našo ekipo vabimo proaktivno, radovedno in odgovorno osebo, ki je vajena ekipnega dela in se ne boji izzivov. Delo poteka na sedežu podjetja v centru Maribora, z možnostjo občasnega dela na daljavo.

• Načrtovanje, določanje ciljev in zagotavljanje kontinuitete back-office opravil
• Optimalno razporejanje odgovornosti in delegiranje dela med člani back-office ekipe glede na njihov poseben nabor spretnosti, delovne prakse in osebnosti
• Ustvarjanje proračunov projektov in odgovornost za vse ocene, stroške, marže, WIP in izdane račune
• Sprejemanje trenutnih projektnih odločitev z uporabo napovedi poslovnih kazalnikov
• Podpora projektnim vodjem: pregled nad projekti in planiranjem, napredki projektov v organizaciji ter svetovanje glede pravnih in finančnih vsebin
• Uspešno komuniciranje in obvladovanje konfliktov z internimi in eksternimi deležniki organizacije
• Upravljanje kazalnikov uspešnosti: uporaba osnovnih orodij za meritve uspešnosti, izražanje analitičnih in operativnih sposobnosti ter poročanje
• Administrativna in organizacijska podpora vodstvu in sodelavcem kot je skrb za prejeto in odposlano pošto, skeniranje računov, sprejem klicev, pisarniški material
• Upravljanje s človeškimi viri: kadrovanje, upravljanje z delovno uspešnostjo ter razvoj kadrov
• Upravljanje z osnovnimi sredstvi podjetja ter skrb za nabavo osnovnih sredstev vključno s popisnim evidentiranjem
• Upravljanje s podporno dokumentacijo za računovodski servis: prejeti in izdani računi, potni stroški, evidence za obračun mesečnih plač
• Spremljanje poslovanja družbe ter IT trendov
• Vodenje in organizacija internih sestankov in internih dogodkov

• Minimalno 2 leti delovnih izkušenj znotraj IT podjetja.
• Izkušnje z agilnimi procesi razvoja
• Odlične sposobnosti za reševanje problemov
• Pripravljenost na učenje in razvoj
• Samostojnost pri delu in odprtost za nove ideje
• Deljenje znanja in izkušenj z ostalimi
• Dobro pisno in ustno izražanje v slovenskem in angleškem jeziku (aktivno znanje angleškega jezika)

• Delo v povezani in visoko usposobljenosti ekipi
• Pogodba za nedoločen čas s poiskusno dobo 6 mesecev
• Konkurenčna plača, primerna izkušnjam
• Dinamično in sproščeno delovno okolje
• Fleksibilni delovni čas in delo od doma
• Spodbujanje nadaljnjega učenja
• Športne dejavnosti (telovadba za boljšo držo)

V kolikor se prepoznate v zgornjem opisu vas vabimo, da se čimprej prijavite!